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合作商必看的六条快装板材厂家服务
标签:
快装板,快装板材,快装板材厂家
对接所有合作伙伴订单,为您跟进订单生产发货进度,直至订单交付安装。
一、客户服务中心能为您做什么?
1.
对接所有合作伙伴订单,为您跟进订单生产发货进度,直至订单交
付安装。
2.
为您协调处理合作伙伴投诉问题,并反馈处理结果。
3.
及传达公司临时性通知。
4.
接受客户反应的问题并上报。
二、我们之间如何准确高效的对接订单?
1.
在传达订单时,务必以书面形式将品名、规格、数量、颜色、姓
名、电话、地址、注意事项或特殊要求等准确传达,因口头报单容易
出错,公司规定客服不可以接受语音报单。
2.
在订单确认单收到后,如核对无误,请尽快办理款项,以免延误
交货时间。
3.
打款后请及时将打款凭证传达客服,让客服及时传达财务部审单,
以免订单遗漏长时间得不到处理。
4.
在核实《订单确认单》打款后,订单将进入生产计划环节,在后续
过程不再进行订单更改。
三、
区域经理能为您做什么?
1.
接受合作伙伴对于客服的投诉,或是客服权限之外解决不了的问题。
2.
执行合作伙伴与总部签订的合作政策。
3.
执行总部市场部出台的营销政策。
4.
对合作伙伴进行产品应用、市场经营方面培训辅导。
四、您应该知晓哪些关键的时间?
1.
周一至周五全员上班,周六日轮流值岗,大型节假日休息提前通知。
2.
上班时间:上午
8
:
00-12:00
下午
13:00-17:30
3.
每天下午
16:30
前财务部见款审单,接下来由生产计划部汇总当天所有订单作生产计划;
16:30
后的到款订单款纳入第二天审核,生
产汇总单也纳入第二天。
4.
常规产品,正常情况下工厂发货周期为
5-7
天,大批量
7-10
天,
特殊定制(工厂现有设备技术能量产的产品)
10-30
天(取决于材料
的供给时间
)
。
5.
设计周期,
150
平米以内,单套方案
2-3
天;
500
平米以内,单套
方案
3-5
天;其它情况视方案面积与复杂程度而定。所有设计方案的
时间周期取决于您与您的客户能否快速确认。
五、如何验收货物?
1.
接到物流公司电话通知,请尽快去提货,以免迟迟不提货物流公
司保管不当导致损坏遗失。
2.
提货时第一时间核对货运单件数与到货件数是否相符,外包装收
货人名字是否一致,如不一致,交涉物流公司查验原因,否则不予提货。
3.
如包装发现破损,请检查里面货物是否完好,如有问题当场交涉
物流定损,并将图片与货损明细告知客服。
4.
货物从物流提回家,如发现质量及数量问题,在三个工作日内反
馈我们,逾期视为完好。
六、如何对接处理售后问题?
1.
物流破损:
A.
总部为广大合作伙伴提供免费代办货运服务,即从
工厂到物流公司的运输以及办理物流运单,在此后过程进入第三方不
可控环节,一旦发生物流损坏,货主与品牌总部都有义务交涉物流解
决。
B.
货物破损提货人第一时间在现场定损交涉物流,并告知所在区
域客服专员损坏明细、现场照片与交涉结果。
C.
客服专员将依据收到
信息予以核实,填写《直接性损失客诉处理单》传达公司客诉经理协
调处理。
D.
在两个工作日内,客服专员将处理结果告知合作伙伴。
2.
质量问题:货物收到后,在验收过程如发现质量问题,请第一时
间统计不良货物明细,同时将照片或视频凭证传达区域客服专员,由
客服专员按条款
1
D
项办理。
3.
账物不符:如收到货,在验收过程发现账物不符的情况(如货物
数量不正确、货物与订单型号颜色规格不符
)
,请第一时间统计不符
明细清单与照片凭证,告知区域客服专员,在两个工作日内反馈处理
结果。
4.
向公司发起售后请遵循
“受影响明细清单
+
凭证
”一并准确传达的
原则,这样有利于我们快速高效处理问题。
5.
非直接性损失客诉、建议、意见,我们各区域客诉专员都会将您
反映的问题记录在《客诉登记表》上,以传达内部对合理诉求采取持
续改进措施。
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